7 Grün­de für digi­ta­le Buch­hal­tung

Digi­ta­li­sie­rung klingt erst­mal groß­ar­tig. Bestimmt hat sie auch vie­le Vor­tei­le. Doch wel­che Vor­tei­le bringt es Ihnen eigent­lich genau, wenn Sie auf digi­ta­li­sier­te Pro­zes­se in Ihrer Buch­hal­tung set­zen? Es geht um mehr als den Ein­satz von Tech­no­lo­gien und Tools, es geht um eine lang­fris­ti­ge Aus­rich­tung Ihres Unter­neh­mens. Wir haben (min­des­tens) 7 Grün­de für Sie noch heu­te zu star­ten.

1. Sie spa­ren Zeit

Zeit ist Geld – denn die Zeit, die Sie für die Buch­hal­tung auf­wen­den, könn­ten Sie viel bes­ser in Ihre Kun­den inves­tie­ren. Mit Auto­ma­ti­sie­rung und Pro­zes­sen wer­den Sie effi­zi­en­ter und schnel­ler sein. Damit haben Sie am Ende des Tages mehr Zeit sich auf Ihre Kun­den zu fokus­sie­ren.

‍2. Sie spa­ren Kos­ten

Neben der inves­tier­ten Zeit, die natür­lich Kos­ten ver­ur­sacht, sind meist aber auch wei­te­re Kos­ten mit der klas­si­schen Buch­hal­tung ver­bun­den: Mate­ria­li­en (Ord­ner, Papier, Dru­cker …) und Lage­rung der Unter­la­gen gehö­ren zu den größ­ten Fak­to­ren in die­sem Bereich. Die Reduk­ti­on Ihrer manu­el­len Buch­hal­tung führt am Ende so auch schnell zu einer Ein­spa­rung von Kos­ten.

3. Sie sind prä­zi­se

Die Digi­ta­li­sie­rung bie­tet Ihnen die Mög­lich­keit, Din­ge auto­ma­tisch berech­nen und durch­füh­ren zu las­sen. Damit fal­len manu­el­le Berech­nun­gen weg. Die­se wie­der­um sind ein gro­ßer Fak­tor für Feh­ler­an­fäl­lig­keit. Wir unter­stüt­zen Sie dabei die­se Anfäl­lig­kei­ten zu redu­zie­ren.

4. Sie tref­fen schnel­ler Ent­schei­dun­gen

Lan­ges Suchen, um die rich­ti­gen Infor­ma­tio­nen zu fin­den gehört mit uns der Ver­gan­gen­heit an. Ihre Finanz­da­ten sind schnel­ler ver­füg­bar und Sie sind damit in der Lage Ihre Ent­schei­dun­gen wesent­lich schnel­ler zu tref­fen.

5. Sie sind fle­xi­bler

Home­of­fice gehört nicht erst seit Coro­na zu unse­rem All­tag dazu. Dann für eine Akte ins Büro fah­ren zu müs­sen klingt nicht mehr zeit­ge­mäß. Mit digi­ta­ler Buch­hal­tung sind Sie in der Lage von über­all und in Echt­zeit auf Ihre Daten zuzu­grei­fen. So steht dem nächs­ten „Work and Tra­vel“ Auf­ent­halt nichts mehr weg.

6. Sie ana­ly­sie­ren Ihre Daten geziel­ter

Die Daten wer­den nicht nur in Echt­zeit bereit­ge­stellt, Sie wer­den eben­falls in Echt­zeit ana­ly­siert. So haben Sie die Mög­lich­keit Ihre Geschäfts­er­geb­nis­se in Echt­zeit zu über­wa­chen und zu prü­fen.

7. Sie sind sicher

Der Dru­cker frisst ein wich­ti­ges Doku­ment? Ihre zukünf­ti­ge Abla­ge­struk­tur stellt sicher, dass Ihnen das nicht mehr pas­siert. Der Ein­satz von Cloud-Tech­no­lo­gien stellt eine siche­re und bes­ser geschütz­te Abla­ge­struk­tur bereit. Dar­über hin­aus sind durch Zugangs­be­schrän­kun­gen Ihre wich­ti­gen, gehei­men Doku­men­te deut­lich bes­ser geschützt als bis­her durch das Schloss am Akten­schrank.

Lang­fris­tig bie­tet Ihnen eine digi­ta­le Buch­hal­tung als Unter­neh­men diver­se Mög­lich­kei­ten sich für die Zukunft und ihre zukünf­ti­gen Kun­den und Pro­jek­te zu rich­ten. Auch wenn es nur einen klei­nen Teil Ihres All­tags aus­macht, so macht Sie genau das eben­falls wett­be­werbs­fä­hig und bringt Ihnen Vor­tei­le gegen­über Ihrer Kon­kur­renz.

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